El inventario es un proceso que nos permite mantener un control de la cantidad de bienes u objetos que tenemos a disposición. Es un proceso recomendable para cualquier compañía, empresa, institución e incluso, para un hogar. Su ejecución es de vital importancia para mantener una mejor organización, evitando así, la pérdida de material y de inversión.
¿Qué es?
Es el proceso mediante el cual se realiza una revisión de la cantidad de mercancía o artículos que posee una empresa o entidad. Permite la compra y venta o la fabricación antes de la venta en un periodo económico determinado.
El inventario también es considerado como uno de los activos más grandes de una empresa. Se registra en el balance general como en el estado de los resultados permitiendo determinar el costo de las mercancías vendidas en un periodo determinado.
Existen varios tipos de inventarios:
- Inventarios finales.
- Inventarios periódicos.
- Inventario de productos en proceso de fabricación.
- Inventarios de materias primas.
- Inventarios de suministros de fábrica.
- Inventario de producto en proceso.
- Inventario de productos terminados.
Los inventarios no solo se realizan en las empresas. Pueden realizarse en bibliotecas, universidades, hogares y cualquier entidad que desee llevar un control de los bienes que posee.
¿Para qué sirve?
En una empresa un inventario permite conocer con rapidez sobre la producción o bienes con los que se cuenta. Esto permite garantizar un buen servicio al cliente y despachar rápidamente las órdenes y los pedidos recibidos.
También facilita el cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta y conocer con claridad la materia prima disponible.
Importancia del inventario
El mantenimiento y control de inventario es importante para el desarrollo de pequeñas, medianas y grandes empresas. Una mala administración de inventario puede provocar una mala atención al cliente y causar problemas financieros.
El inventario cumple una función vital en una empresa, ya que provee a la compañía de la materia prima necesaria para el mantenimiento de sus actividades dentro del mercado.
Es tan importante que se considera como capital en forma de material, es decir, tiene un gran valor para las compañías, sobre todo aquellas que se dedican a la venta de productos ya que les permite realizar sus funciones y mantenerse competitivas en el mercado.