El kardex es una tarjeta de control de bienes y productos que poseen las empresas. Es una herramienta administrativa que permite de manera organizada y resumida tener información precisa de los inventarios de la empresa.
¿Qué es?
El kardex o tarjeta kardex, es una herramienta administrativa de control financiero que permite a una empresa organizar sistemáticamente y de manera resumida los ingresos y egresos realizados en torno a sus productos. El kardex es implementado en las empresas para tener una organización en el inventario.
Un inventario es todo aquel producto o artículo adquirido por una compañía, negocio u empresa, para venderlo o utilizarlo con el fin de lograr su objeto social.
Los inventarios depende mucho de la empresa y del motivo por el cual fueron adquiridos los bienes y productos, por ejemplo: ¿Qué es un televisor? Es imposible saberlo sin saber a qué se dedica la compañía que lo tiene o qué función cumple.
Si el televisor se encuentra ubicado en la sala de espera de los clientes, éste es una propiedad o un bien de planta, mientras que si está en bodega con el fin de ser vendido es un inventario. Para esto existen las tarjetas kardex, para lograr identificar los productos como también para conocer su valía para la empresa.
¿Para qué sirven?
La principal función del kardex es organizar y controlar la existencia de bienes y productos dentro de una compañía, negocio o empresa. Está diseñado para realizar distintos tipos de inventarios como:
- Inventarios de materias primas.
- Inventarios de productos en proceso.
- Inventarios de productos terminados
- Inventarios de mercancías no fabricadas por la empresa.
- Inventarios de materiales, repuestos y accesorios
- Inventarios de envases y empaques.
- Inventarios en tránsito.
Importancia del kardex
- Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios, es que proporcionan información y ayudan al control de los mismos, lo cual evita que las empresas o negocios atraviesen debacles económicos por desorganización, descontrol y malversación de fondos.
- Anualmente el kardex rinde cuentas para cerrar el año con registros utilizados para las leyes de impuestos nacionales.
- Para un empresario “el kardex” es una herramienta necesaria e indispensable, pues es una compañía hay un sinfín de actividades y responsabilidades. Tener un control seguro facilita el trabajo y lo reduce.